Detailansicht: Assistenz / Paralegal (m/w) in Teilzeit für die Arbeitsrechtsabteilung am Standort Frankfurt am Main

Art der Anzeige

Biete

Erstellungsdatum

12.07.2017

Ablaufdatum

12.10.2017 (-2359 Tage)

Kategorien

Stellenmarkt Mitarbeiter

Besonderheit

Stelle

Eintrittstermin

keine Angabe

Vergütung

keine Angabe

Wochenarbeitszeit

25 Stunden

Beschreibung

Ihre Aufgaben

•Unterstützung des firmenweiten HR Legal Teams (Arbeitsrechtler)
•Korrespondenz mit Anwälten und Gerichten
•Fristenverwaltung einschließlich Führen eines Fristenkalenders
•Pflegen eines Prozessregisters
•Gestalten von Zahlungsaufforderungen und Überwachen von Zahlungseingängen
•Vorbereitung und Überwachung kollektivrechtlichen Vereinbarungen
•Unterstützung bei der firmenweiten Implementierung von Policies und Betriebsvereinbarungen
•Pflegen der arbeitsrechtlichen Angelegenheiten in der zentralen Legal Datenbank
•Verteilen von Anfragen an den zuständigen Arbeitsrechtsanwalt
•Reisebuchungen und –Abrechnungen
•allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsarbeiten
•Organisation von Meetings und Trainings

Die Position ist ab August zu besetzen und zunächst auf 24 Monate befristet.

So überzeugen Sie uns

•Erfolgreicher Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
•Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens
•Gute Kenntnisse in Microsoft Office
•Erfahrungen im Mahnwesen
•Teamgeist und hohe Sozialkompetenz
•Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
•schnelle Auffassungsgabe
•Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse weitere Fremdsprache (Französisch) von Vorteil