Beschreibung

Sie haben Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 223.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.

Ihre Aufgaben
- Tatkräftige Unterstützung – Von Anfang an sind Sie Ansprechpartner/-in für einen Partner und unterstützen und entlasten dessen Team im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben.
- Ausgeprägtes Organisationstalent – Neben der gesamten Korrespondenz, einschließlich des E-Mail-Verkehrs und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache, sind Sie verantwortlich für die Organisation von Meetings, Terminen und Beratungsgesprächen. Darüber hinaus sind Sie neben der Reiseorganisation auch für die Reisekostenabrechnungen zuständig.
- Internationale Tätigkeitsfelder – Die Erstellung von Präsentationen in der deutschen und englischen Sprache fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Umfangreiche Aufgaben – Die Web-Datenbanken und das Dokumentenmanagementsystem, wie auch die offenen Posten und das Mahnwesen, werden von Ihnen gepflegt. Das Buchen von Ausgangs- sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen stellen ein weiteres Aufgabenfeld dar.

Ihr Profil
- Ihre kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise schon über Berufserfahrung im Sekretariat.
- Eine hohe Kunden- und Serviceorientierung gewährleisten Sie durch ein sicheres und verbindliches Auftreten. Darüber hinaus zeichnet sich Ihre Arbeitsweise durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
- Das Meistern von Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent zählt ebenso zu Ihren Stärken, wie Ihre Teamfähigkeit, Ihre Einsatzbereitschaft und Ihre Motivation.
Dank Ihrer sehr guten Englischkenntnisse und Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit bewegen Sie sich auch im internationalen Arbeitsumfeld sicher.
- Mit den MS Office-Anwendungen, dem Internet, SAP (DMS, ClientFirst, Billing, E-Recruiting) und Lotus Notes gehen Sie souverän um.
- Es sind dreizehn Stellen befristet zu besetzen: Bielefeld (Vollzeit, befristet auf 2 Jahre), Berlin (Vollzeit, befristet auf 2 Jahre), Frankfurt (drei Vollzeitstellen, 2 Stellen befristet auf 2 Jahre, 1 Stelle befristet auf 1 Jahr), Hamburg (drei Vollzeitstellen, befristet auf 2 Jahre), München (vier Voll- oder Teilzeitstellen, befristet 2 Jahre), Düsseldorf (Teilzeit, befristet auf 2 Jahre).