Beschreibung

Desch Personalberatung ist spezialisiert auf die Personalvermittlung für nationale und internationale Kanzleien. Durch unsere langjährige Erfahrung haben wir Kontakte zu Entscheidern in vielen Sozietäten. Nutzen Sie diesen Vorteil und lassen Sie sich über den für Sie besten Karriereschritt beraten. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.

Unser Kunde ist eine Wirtschaftssozietät mit Rechtsanwälten und Steuerberatern und einem internationalem Mandatenstamm. Am Standort Frankfurt am Main sucht unser Kunde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsfachwirt/in


Was Sie erwartet:

Engagiertes, kollegiales, fachübergreifendes Team
Ihrer Qualifikation entsprechende Verantwortung von Beginn an
Moderne Büroräume in zentraler Top-Lage
Langfristige berufliche Perspektive und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten
Ihren Leistungen entsprechende Vergütung zuzüglich Sonderleistungen und Boni


Ihre Aufgaben:

Verantwortungsbewusste Organisation des Sekretariats
Empfang und Betreuung von Mandanten/Gästen, dabei Sicherstellung eines einwandfreien Außenauftritts der Kanzlei
Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Mandantenanfragen per E-Mail, Post, Website-Live-Chat in deutscher und englischer oder russischer Sprache
Einholen von Mandantenbewertungen
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellen von Serienbriefen
Fristen- und Terminkontrolle
Aktenanlage, -ablage, -pflege, Stammdatenpflege
Eigenständige Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungswesens
Vor- und Nachbereitung von (Telefon- und persönlichen) Meetings
Zeiterfassung und monatliche Rechnungsstellung, Erstellung von Gutschriften
Prüfung eingehender Rechnungen
Abstimmung mit Externen (Geschäftspartner, Übersetzer, Lektoren, Reinigung etc.)
Beantragung Fortbildungsbescheinigungen
Pflege Sekretariats-Intranet, Passwörterdatei und CRM-System


Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
Weiterbildung zur/m Rechtsfachwirt/in wünschenswert
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Aufgeschlossenes, sicheres und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Entscheidungsfreude
Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
Gute DATEV Anwalt pro-Kenntnisse von Vorteil


Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Gerne erwarten wir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter karriere@desch-personalberatung.de mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-201737. Das Anschreiben und den Lebenslauf können Sie uns gerne als Word-Datei zusenden, die Zeugnisse in einer PDF-Datei. Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051-7004542.